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秘書室

秘書室:掌理文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項,另計有職工 駕駛及駐衛警。


秘書室員工業務職掌及電話分機一覽表
職稱工作項目聯絡電話
蘇主任
  1. 綜理並督導秘書室全般業務。
  2. 研考一條鞭人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27925828轉320
劉課員
  1. 秘書室綜合業務。
  2. 辦理辦公室及大樓節能事宜、政府出版品業務。
  3. 區級單位平時年終考核。
  4. 技工、工友及行政中心警衛及駕駛管理。
  5. 員工業務年終檢討會及行政中心中元普渡等。
  6. 不屬其他課室之業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27925828轉328
陳課員
  1. 為民服務研究發展考核、為民服務小組會議、為民服務白皮書業務。
  2. 提案制度與創新專案之業務、問卷民調業務。
  3. 區政考核業務列管、策略地圖等業務。
  4. 陳情系統。
  5. 區務會議。
  6. 其他臨時交辦事項。
27925828轉383
顏辦事員
  1. 財產、物品管理及報廢處理事項。
  2. 公務車輛之管理、保養修理、油料管理、肇事處理。
  3. 不動產數位資料庫管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉353
李課員
  1. 公文稽催、流程管制事項。
  2. 辦理各項文書處理教育訓練。
  3. 公文管理績效每月彙整報告、提交各項報表。
  4. 所內公文考核、市府公文檢核。
  5. 公文電子交換系統、收發文工作研究改進及督考。
  6. 議會案件管理系統協助案件時效控管及監察案件系統管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
27925828轉460
陳課員
  1. 工程、財物、勞務採購10萬元以上案件公告招標及承商訂約等採購事宜。
  2. 採購案電子領(投)標作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27925828轉321
鄭辦事員
  1. 15萬元以下小額採購事項。
  2. 零用金管理。
  3. 行政中心公共水電、空調維護費用分攤。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉241
陳辦事員
  1. 「聯合服務中心」業務。
  2. 電話禮貌測試計畫修訂及成績分析。
  3. 為民服務走動式管理計畫修訂及成績統計(含值日主管、值日人員等考評)。
  4. 市民意見信箱、網路申辦整合服務系統、人民申請案件處理。
  5. 志工業務綜合籌辦事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27925828轉365
周課員
  1. 召開行政大樓管理委員會相關事宜。
  2. 年度清潔、消防、空調、電梯、電力保養維修及影印機管理維護事宜。
  3. 辦理辦公室及大樓環境清潔業務、公廁維護、辦公室環境綠(美)化等事宜。
  4. 本區行政中心各項工程發包業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27925828轉368
莊課員
  1. 線上、電子發文。
  2. 印信管理(合約、發文等用印)。
  3. 紙本發文:社會課之育兒津貼 1/2 、人文課、兵役

    課、秘書室、調解會、人事室。

  4. 陳情系統辦結審查、個資遮罩。
  5. 法院公示送達業務。
  6. 防災視訊測試。
  7. 其他臨時交辦事項。
27925828轉397
李課員
  1. 資通安全推動及系統管理維護、系統帳號管理。
  2. 電腦教育訓練推動事項。
  3. 機房及電腦設備管理維護。
  4. 網站及跑馬燈更新、管理與維護。
  5. 手語視訊系統測試及 1999 派工系統管理 。
  6. 年度預算編列、年度資訊設備採購。
  7. 其他臨時交辦事項。
27925828轉325
張課員
  1. 檔案室檔案點收、立案、編目建檔 、掃瞄、上架、

    背條製作、調檔及清理等作業。

  2. 辦理檔案目錄彙送、鑑定、銷毀、應用、教育訓練、檔案管理績效作業評量等事項。
  3. 檔案清理、附件另存整理及檔案庫房管理。
  4. 機密檔案管理與機密檔案清查 。
  5. 檔案歸檔稽催、協助民眾閱覽卷宗事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27925828轉393
呂課員
  1. 各項費款收支與保管事項;辦理付款、支出憑證之相關事項。
  2. 填寫結存日報表事項。
  3. 所得扣繳及年度綜合報繳事項。
  4. 員工薪津及員工交通費審核、發放事項。
  5. 員工、本所代賑工勞保費、健保費核對、繳納。
  6. 其他臨時交辦事項。
27925828轉323
簡課員
  1. 市有房地提供使用行政契約之簽訂及B2餐廳、快照、美髮、理髮等之管理事項。
  2. 公務車輛之管理、保養修理、油料管理、肇事處理。
  3. 8樓禮堂租借、5樓會議室租借管理維護事項。
  4. 本區行政中心便民、地下1樓(區民活動中心)停車場管理維護及收費、各區民活動中心收費、各項收入入市庫等事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27925828轉356
蔡辦事員
  1. 檔案室檔案歸檔點收、立案、編目建檔等作業。
  2. 檔案銷毀。
  3. 檔案清查(一般檔案清查)、檔案借調等事宜。
  4. 檔案清理、附件另存整理、清查。
  5. 檔案成冊上架 、目次表及 背條製作。
  6. 其他臨時交辦事項。
27925828轉407
約僱人員
陳小姐

  1. 紙本發文:民政課、經建課、社會課(含育兒津貼1/2)、會計室、政風室。
  2. 郵資使用及登帳。
  3. 郵寄公文、公文交換及發文清單。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉322
劉書記


  1. 紙本收文。
  2. 負責社會課、經建課、民政課、兵役課 人文課、秘書室、人事室、會計室、政風室及調解會收文登錄、公文發送及公文催辦業務。
  3. 網路申辦整合服務系統收文。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉336
約僱人員
陳小姐
  1. 人工收文(郵局領信及信箱領信)、信件分送。
  2. 電子收文。
  3. 負責社會課、經建課、民政課、兵役課、人文課、秘書室、人事室、會計室、政風室及調解會收文登錄、公文發送及公文催辦業務。
  4. 陳情系統收文。
  5. 其他臨時交辦事項。
27925828轉396
林小隊長
  1. 綜理本大樓安全及災害維護事宜、洽公民眾之諮詢及秩序維護。
  2. 重要災害緊急通報及聯繫、監視系統執行與管理、門禁管制及安全維護事宜。
  3. 紀錄勤務日誌、停車場秩序管理、定期大樓巡邏。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉331
隊員
  1. 洽公民眾之諮詢及秩序維護、重要災害緊急通報及聯繫。
  2. 監視系統執行與管理、門禁管制及安全維護事宜。
  3. 紀錄勤務日誌、停車場秩序管理、定期大樓巡邏。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉333
技工
高小姐
  1. 公文交換。
  2. 其他臨時交辦事項。
27925828轉327
工友
陳小姐
  1. 協助檔案管理作業。
  2. 協助調卷作業、輪調支援總機電話接聽工作。
  3. 物品領用。
  4. 其他臨時交辦事項。
27925828轉329
駕駛
吳先生
  1. 駕駛公務車輛專職接送本所首長。
  2. 其他臨時交辦事項。
27925828轉360
駕駛
(待補)
  1. 駕駛公務車輛出勤、清潔保養。
  2. 其他臨時交辦事項。
27925828轉360