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業務職掌

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秘書室

秘書室（預算員額數：27人）：掌理文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項，另計有職工及駕駛共4名、駐衛警共5名。


秘書室員工業務職掌及電話分機一覽表
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
黃穗蘋		 1
  1. 綜理並督導秘書室全般業務。
  2. 研考一條鞭人員，綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉320
施課員 1
  1. 秘書室綜合業務。
  2. 辦理辦公室及大樓節能事宜。
  3. 區級單位平時年終考核及政府出版品業務。
  4. 技工、工友及行政中心警衛及駕駛管理。
  5. 員工業務年終檢討會及行政中心中元普渡等。
  6. 不屬其他課室之業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉327
莊課員 1
  1. 為民服務研究發展考核、為民服務小組會議、為民服務白皮書業務。
  2. 提案制度與創新專案之業務、問卷民調業務。
  3. 區政考核業務列管、策略地圖等業務。
  4. 單一陳情系統。
  5. 區務會議。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉383
顏辦事員 1
  1. 財產、物品管理及報廢處理事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉353
張課員 1
  1. 公文稽催、流程管制事項。
  2. 辦理各項文書處理教育訓練。
  3. 公文管理績效每月彙整報告、提交各項報表。
  4. 所內公文考核、市府公文檢核。
  5. 公文電子交換系統、收發文工作研究改進及督考。
  6. 議會案件管理系統協助案件時效控管及監察案件系統管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉460
劉課員 1
  1. 工程、財物、勞務採購10萬元以上案件公告招標及承商訂約等採購事宜。
  2. 採購案電子領（投）標作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉321
陳辦事員 1
  1. 10萬元以下小額採購事項。
  2. 零用金管理。
  3. 行政中心公共水電、空調維護費用分攤。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉241
徐辦事員 1
  1. 「聯合服務中心」業務。
  2. 電話禮貌測試計畫修訂及成績分析。
  3. 為民服務走動式管理計畫修訂及成績統計（含值日主管、值日人員等考評）。
  4. 市民意見信箱、網路申辦整合服務系統、人民申請案件處理。
  5. 志工業務綜合籌辦事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉365
陳課員 1
  1. 召開行政大樓管理委員會相關事宜。
  2. 年度清潔、消防、空調、電梯、電力保養維修及影印機管理維護事宜。
  3. 辦理辦公室及大樓環境清潔業務、公廁維護、辦公室環境綠（美）化等事宜。
  4. 本區行政中心各項工程發包業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉368
約僱人員
廖小姐		 1
  1. 網站及跑馬燈更新、管理與維護。
  2. 機房及電腦設備管理維護。
  3. 法院公示送達業務。
  4. 防災視訊測試,手語視訊系統測試及1999派工系統管理。
  5. 不動產數位資料庫管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉328
約僱人員
陳小姐		 1
  1. 資通安全推動及系統管理維護、系統帳號管理。
  2. 年度預算編列、年度資訊設備採購。
  3. 電腦教育訓練推動事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉325
簡課員 1
  1. 檔案室檔案點收、立案、編目、掃瞄、上架、調檔及辦理清理等作業。
  2. 辦理檔案目錄彙送、鑑定、銷毀、應用、教育訓練、檔案管理績效作業評量等事項。
  3. 檔案清理、附件另存整理及檔案庫房管理。
  4. 機密檔案管理。
  5. 協助民眾閱覽卷宗事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉393
莊課員 1
  1. 各項費款收支與保管事項；辦理付款、支出憑證之相關事項。
  2. 填寫結存日報表事項。
  3. 所得扣繳及年度綜合報繳事項。
  4. 員工薪津及員工交通費審核、發放事項。
  5. 員工、本所代賑工勞保費、健保費核對、繳納。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉323
張課員 1  
  1. 市有房地提供使用行政契約之簽訂及B2餐廳、快照、美髮、理髮等之管理事項。
  2. 公務車輛之管理、保養修理、油料管理、肇事處理。
  3. 8樓禮堂租借、5樓會議室租借管理維護事項。
  4. 本區行政中心便民、地下1樓（區民活動中心）停車場管理維護及收費、各區民活動中心收費、各項收入入市庫等事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉356
蔡辦事員 1
  1. 線上、電子發文。
  2. 印信管理（合約、發文等用印）。
  3. 紙本發文：社會課之育兒津貼1/2、人文課、兵役課、秘書室、調解會、人事室。
  4. 單一陳情系統辦結審查、個資遮罩。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉397
約僱人員
詹小姐
 		 1  
  1. 紙本發文：民政課、經建課、社會課（含育兒津貼1/2）、會計室、政風室。
  2. 郵資使用及登帳。
  3. 郵寄公文、公文交換及發文清單。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉322
鄭書記 1
  1. 紙本收文。
  2. 負責社會課、經建課、民政課、人文課、秘書室、人事室、會計室、政風室及調解會收文登錄、公文發送及公文催辦業務。
  3. 網路申辦整合服務系統收文。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉336
陳辦事員 1
  1. 人工收文（郵局領信及信箱領信）、信件分送。
  2. 電子收文。
  3. 負責社會課、經建課、民政課、兵役課、人文課、秘書室、人事室、會計室、政風室及調解會收文登錄、公文發送及公文催辦業務。
  4. 單一陳情系統收文。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉396
林小隊長 1
  1. 綜理本大樓安全及災害維護事宜、洽公民眾之諮詢及秩序維護。
  2. 重要災害緊急通報及聯繫、監視系統執行與管理、門禁管制及安全維護事宜。
  3. 紀錄勤務日誌、停車場秩序管理、定期大樓巡邏。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉331
隊員 4
  1. 洽公民眾之諮詢及秩序維護、重要災害緊急通報及聯繫。
  2. 監視系統執行與管理、門禁管制及安全維護事宜。
  3. 紀錄勤務日誌、停車場秩序管理、定期大樓巡邏。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉333
技工
高小姐		 1
  1. 專職總機電話接聽。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉601
工友
陳小姐		 1
  1. 協助檔案管理作業。
  2. 協助調卷作業、輪調支援總機電話接聽工作。
  3. 物品領用。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉329
駕駛
謝先生		 1
  1. 駕駛公務車輛出勤。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉360
駕駛
吳先生		 1
  1. 駕駛公務車輛專職接送本所首長。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27925828轉319
 

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  • 資料更新：111-06-27 17:03
  • 資料檢視：111-06-27 17:03
  • 資料維護：臺北市內湖區公所
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更新日期
111-06-29
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