秘書室員工業務職掌及電話分機一覽表 |
| 職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
| 蘇主任 | - 綜理並督導秘書室全般業務。
- 研考一條鞭人員，綜理管考業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉320 |
| 莊課員 | - 秘書室綜合業務。
- 辦理辦公室及大樓節能事宜、政府出版品業務。
- 區級單位平時年終考核。
- 技工、工友及行政中心警衛及駕駛管理。
- 員工業務年終檢討會及行政中心中元普渡等。
- 不屬其他課室之業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉327 |
| 陳課員 | - 為民服務研究發展考核、為民服務小組會議、為民服務白皮書業務。
- 提案制度與創新專案之業務、問卷民調業務。
- 區政考核業務列管。
- 陳情系統。
- 區務會議。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉383 |
| 顏辦事員 | - 財產、物品管理及報廢處理事項。
- 公務車輛之管理、保養修理、油料管理、肇事處理。
- 不動產數位資料庫管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉353 |
| 李課員 | - 公文稽催、流程管制事項。
- 辦理各項文書處理教育訓練。
- 公文管理績效每月彙整報告、提交各項報表。
- 所內公文考核、市府公文檢核。
- 公文電子交換系統、收發文工作研究改進及督考。
- 議會案件管理系統協助案件時效控管及監察案件系統管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉460 |
| 陳課員 | - 工程、財物、勞務採購10萬元以上案件公告招標及承商訂約等採購事宜。
- 採購案電子領（投）標作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉321 |
| 鄭辦事員 | - 15萬元以下小額採購事項。
- 零用金管理。
- 行政中心公共水電分攤。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉241 |
| 陳辦事員 | - 年度電力保養維修及監控、電話、影印機管理維護等事宜。
- 辦理公所辦公室各項設備簡易修繕及大樓環境綠（美）化事宜。
- 綜整行政中心各項維護費用分攤。
- 法院公示送達業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉328 |
周課員
| - 召開行政大樓管理委員會相關事宜。
- 年度清潔、消防、空調及電梯保養維修事宜。
- 辦理行政中心大樓各項設備簡易修繕、環境清潔業務、公廁維護等事宜。
- 本區行政中心大樓各項安全申報、無障礙設施管理及重要修繕工程業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉368 |
約僱人員
謝先生 | - 線上、電子發文。
- 印信管理（合約、發文等用印）。
- 紙本發文：社會課之育兒津貼 1/2 、人文課、兵役課、秘書室、調解會、人事室。
- 陳情系統辦結審查、個資遮罩。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉322 |
| 李課員 | - 資通安全推動及系統管理維護、系統帳號管理。
- 電腦教育訓練推動事項。
- 機房及電腦設備管理維護。
- 網站及跑馬燈更新、管理與維護。
- 防災視訊測試、手語視訊系統測試及 1999 派工系統管理 。
- 年度預算編列、年度資訊設備採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉325 |
| 張課員 | - 檔案室檔案點收、立案、編目建檔 、掃瞄、上架、
背條製作、調檔及清理等作業。 - 辦理檔案目錄彙送、鑑定、銷毀、應用、教育訓練、檔案管理績效作業評量等事項。
- 檔案清理、附件另存整理及檔案庫房管理。
- 機密檔案管理與機密檔案清查 。
- 檔案歸檔稽催、協助民眾閱覽卷宗事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉393 |
| 呂課員 | - 各項費款收支與保管事項；辦理付款、支出憑證之相關事項。
- 填寫結存日報表事項。
- 所得扣繳及年度綜合報繳事項。
- 員工薪津及員工交通費審核、發放事項。
- 員工、本所代賑工勞保費、健保費核對、繳納。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉323 |
| 簡課員 | - 市有房地提供使用行政契約之簽訂及B2餐廳、快照、美髮、理髮等之管理事項。
- 公務車輛之管理、保養修理、油料管理、肇事處理。
- 8樓禮堂租借、5樓會議室租借管理維護事項。
- 本區行政中心便民、地下1樓（區民活動中心）停車場管理維護及收費、各區民活動中心收費、各項收入入市庫等事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉356 |
| 蔡辦事員 | - 檔案室檔案歸檔點收、立案、編目建檔等作業。
- 檔案銷毀。
- 檔案清查（一般檔案清查）、檔案借調等事宜。
- 檔案清理、附件另存整理、清查。
- 檔案成冊上架 、目次表及 背條製作。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉407 |
許書記
| - 紙本發文：民政課、經建課、社會課（含育兒津貼1/2）、會計室、政風室。
- 郵資使用及登帳。
- 郵寄公文、公文交換及發文清單。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉397 |
劉書記
| - 「聯合服務中心」業務。
- 電話禮貌測試計畫修訂及成績分析。
- 為民服務走動式管理計畫修訂及成績統計（含值日主管、值日人員等考評）。
- 市民意見信箱、網路申辦整合服務系統、人民申請案件處理。
- 志工業務綜合籌辦事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉365 |
約僱人員
陳小姐 | - 人工收文（郵局領信及信箱領信）、信件分送。
- 電子收文。
- 負責社會課、經建課、民政課、兵役課、人文課、秘書室、人事室、會計室、政風室及調解會收文登錄、公文發送及公文催辦業務。
- 陳情系統收文。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉396 |
| 林小隊長 | - 綜理本大樓安全及災害維護事宜、洽公民眾之諮詢及秩序維護。
- 重要災害緊急通報及聯繫、監視系統執行與管理、門禁管制及安全維護事宜。
- 紀錄勤務日誌、停車場秩序管理、定期大樓巡邏。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉331 |
| 隊員 | - 洽公民眾之諮詢及秩序維護、重要災害緊急通報及聯繫。
- 監視系統執行與管理、門禁管制及安全維護事宜。
- 紀錄勤務日誌、停車場秩序管理、定期大樓巡邏。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉333 |
工友
鄭小姐
黃小姐
| - 紙本收文。
- 負責社會課、經建課、民政課、兵役課、人文課、秘書室、人事室、會計室、政風室及調解會收文登錄、公文發送及公文催辦業務。
- 網路申辦整合服務系統收文。
- 總機輪值。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉336
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技工
高小姐 | - 公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉327 |
工友
陳小姐 | - 協助檔案管理作業。
- 協助調卷作業、輪調支援總機電話接聽工作。
- 物品領用。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉329 |
駕駛
吳先生 | - 駕駛公務車輛專職接送本所首長。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉360 |
駕駛
(待補) | - 駕駛公務車輛出勤、清潔保養。
- 其他臨時交辦事項。
| 27925828轉360
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